福浦橋（松島町）

当社の特定個人情報等のお取扱いについて

　宮城商事株式会社（以下「当社」といいます。）は、「プライバシーポリシー」に基づき、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）のお取扱いについて、次のとおりといたします。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、特定個人情報等を取扱うにあたり、特定個人情報および個人情報に関係する法令・ガイドライン等を遵守します。また、当社は、特定個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。

2.個人番号の利用目的

（１）当社は、個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、法で認められている利用目的以外では利用しません。
（２）当社の個人番号の利用目的については、以下のとおりといたします。
Ａ．役職員およびその扶養家族にかかる個人番号関係事務
ａ．給与所得・退職所得の源泉徴収事務
ｂ．雇用保険届出事務
ｃ．健康保険・厚生年金保険届出事務
Ｂ．上記以外の個人にかかる個人番号関係事務
ａ．報酬・料金等の支払いに関する法定書類作成事務
ｂ．配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
ｃ．不動産の使用料等の支払調書作成事務
ｄ．不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
ｅ．受託業務に関する法定書類作成事務　

3.安全管理措置

　当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失、またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
　主な内容は以下のとおりです。
（１）特定個人情報等に関する規律の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信および消去・廃棄の各段階ごとに取扱者や取扱方法について規定を策定しています。
（２）組織的安全管理措置
特定個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、特定個人情報等を取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う特定個人情報等の範囲を明確化し、違反行為等が発生した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（３）人的安全管理措置
役職員に対して、特定個人情報等の安全管理にかかる教育・研修を計画的に実施し、法令、方針、規定・要領を周知しています。
（４）物理的安全管理措置
特定個人情報等を取り扱う区域を限定しているほか、特定個人情報等を取り扱う機器類の設置場所および管理にあたっては、役職員による不正利用の抑制とアクセスが許可されない者からのアクセス防止を図っています。
特定個人情報等を取り扱う機器・外部記録媒体の管理にあたっては、特定個人情報等の漏洩事故等のリスクを防止するため、各種盗難防止措置を講じているほか、特定個人情報等の移送等を行う場合、厳格な管理を実施しています。
（５）技術的安全管理措置
特定個人情報等を取り扱う情報システムについてはアクセス権限管理を実施しています。また、外部からの不正アクセスを防止するために適切な措置を講じています。

4.ご質問・ご意見等へのご対応

（１）当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見等につきまして、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
（２）当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見等につきましては、以下の受付先までお申し出ください。

お問い合わせ窓口
仙台市青葉区中央一丁目７番４号
代表電話　022-222-6680（受付時間　平日午前9時から午後5時）
宮城商事株式会社総務部
メールフォームからのお問い合わせ https://miyasyo.co.jp/contact/